校内各单位:
为简化科研项目审批流程,提高科研管理工作效率,推进科研管理信息化建设,新版科研管理系统——“科研服务平台”正式上线试运行,相关内容通知如下:
一、试运行时间
试运行开始时间为2020年9月25日。
自试运行开始之日起,所有横向、纵向科研项目申报及科研合同用章申请原则上均通过“科研服务平台”办理,不再接收原纸质审批材料;科研成果登记由教师本人在系统录入成果情况并上传佐证材料,各二级学院科研联络员在系统内管理和维护本单位科研成果(因系统科研成果统计功能尚未完善,本年度科研成果统计仍采用表格报送形式进行)。
二、主要办理业务
1、盖章申请(横向项目、纵向项目、日常业务、采购合同等);
2、项目管理(项目申报、项目评审、项目立项等);
3、成果管理(论文、专著、专利、获奖等成果材料的上传、管理,暂不含科研成果统计)。
三、使用人员
各二级学院负责人、科研人员、科研联络员、科研处管理人员、法律顾问等。
四、系统登陆
1、网址登陆
科研服务平台网址:https://keyan.zsc.edu.cn/
登陆账号:教职工工号,登陆密码:身份证后六位
2、学校主页登陆
可在“学校主页”—“数字校园”—“科研管理”处点击进入登录界面。
五、使用说明
1、用户可直接输入网址进入“使用说明”界面进行查看
网址:https://rms.demand.fuwu178.cn/catelog.html
2、用户也可在“科研服务平台”登陆界面底端,点击“使用说明”进入后查看
六、使用要求
1、为保证各项事务的正常流转,所有相关项目材料均需以电子文档的方式上传至系统,通过线上流程进行审核,审核无误后通过系统导出相关表格办理线下各项事宜。
2.目前系统运行的浏览器推荐为360浏览器(极速模式)、火狐浏览器(Mozilla Firefox)、谷歌浏览器(Google Chrome),电子文档推荐使用doc、docx、pdf文件格式,其中合同文本涉及修改意见的批注,建议使用doc或docx文件格式。
3.系统地址已申请外网访问权限,校内外均能登录访问。
4.所有系统用户登录后应及时修改原始密码并保管好用户密码口令,不得随意泄漏给无关人员。
5.各系统使用人员需根据实际情况发起办事流程,不得随意发起或挂起办事流程。
七、其他问题
系统运行期间如遇系统故障、系统权限、数据调整等问题可联系科研处管理人员。
科研处近期将会组织系统使用培训,具体时间另行通知。
相关业务联系人:
1、横向项目:杨老师、麦老师88323219(内线8208)
2、纵向项目:甘老师88361676(内线8202)
3、成果管理:陈老师 88323219(内线8208)
科技与研究生处
2020年9月25日
初审(一审):杨亮
复审(二审):曾荔枝
终审(三审):张远秀